第一条  为进一步加强和规范学院科研经费管理，保证科研经费有效使用，根据《高等学校财务制度》、《教育部 财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）以及国家、地方和学校相关政策法规，结合《伟德国际1949始于英国文科科研经费管理办法》（中大社科〔2010〕9号）、《伟德国际1949始于英国科研经费管理细则》（中大财务〔2013〕2号）与学院实际情况，制定本规定。

第二条  本规定所指科研经费包括以学校名义取得的各类文科科研经费。按经费来源渠道，分为纵向科研经费、横向科研经费、国际合作项目科研经费和其他科研专项经费。

（一）纵向科研经费包括规划项目科研经费（文科），即指规划部门立项项目和有财政拨款通知的政府项目经费。

（二）横向科研经费包括委托科技经费和非规划项目科研经费（文科）。委托科技经费是指以签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等科研合同方式取得的，由国（境）内企事业单位、社会团体等出资投入的科研项目经费；文科非规划项目科研经费是指除规划项目以外的其他文科项目经费。

（三）国际合作项目科研经费，是指学校与国（境）外政府、学术机构等非政府组织间开展国际科研合作取得的项目经费。国际合作项目科研经费的使用有协议按协议执行，无协议参照横向科研经费执行。

（四）其他科研专项经费，指学校科研基金、学院创收收入资助、社会捐赠等资金资助的科技经费和其他未归入本条（一）和（二）（三）的各类科研项目经费。

第三条  根据《伟德国际1949始于英国科研经费管理细则》（中大财务〔2013〕2号），学院教职工取得的各类科研经费，不论其资金来源渠道，均为学校收入，必须拨入学校基本存款账户或指定专用存款账户，纳入学校财务统一立项管理，集中核算，专款专用；任何单位和个人无权截留、挪用。

第四条  科研经费的预算申报审核

科研项目负责人根据上级经费主管部门的要求，编报项目预算。科研院和学院科研秘书协助项目申请人根据有关经费管理办法的规定，根据项目研究开发任务的特点和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，科学、合理、真实地编制科研项目经费预算。

第五条  科研经费的立项与入账

（一）纵向科研项目经费立项与入账

纵向科研经费进入学校财务账后，如该笔经费由是财政集中拨款的多个项目组成，学校科研院负责统一办理科研项目批量立项手续，并通过学院科研秘书通知各项目负责人，填写《伟德国际1949始于英国文科纵向项目开题报告书》（一式三份），交科研院后，由科研院负责开立经费本，并在经费本上加盖科研经费审核章，列明项目编号及名称、负责人、所属单位、项目执行期限等内容，并在科研管理系统上录入项目批复的预算额度信息。

（二）横向项目经费立项及入账

如属于单个项目（主要是横向项目）科研经费到账，项目负责人可以通过财务部门主页的财务信息系统上的“经费到款查询”模块，获取科研经费的到款信息，打印到款查询结果(办理立项)。由项目负责人或其指定人员，凭科研项目合同及经费到款查询结果到学校科研管理部门办理立项编号、开立经费本、进账单以及转出外拨（协）经费单等手续。

第六条  科研项目经费本的使用及管理

（一）科研项目经费本是项目负责人和经办人办理项目经费报销业务的凭据；项目负责人和经办人可自行在经费本上补充记录项目经费使用情况。如遗失经费本，项目负责人应及时报失，向财务部门科研经费管理科提交由项目负责人签名并加盖所在单位公章的书面报告，申请补办新本。补办新本后，原经费本作废。

（二）项目负责人和经办人采取网上报销，并选择项目负责人“网上审批”方式的，交付报销单据时，只需携带送单人的校园卡或身份证，无需携带项目经费本。不选择“网上审批”方式，仍须携带经费本。

第七条 科研经费支出规定

严禁违规使用经费。科研人员应严格按照预算批复或合同（任务书）的支出范围和标准使用经费，严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。严禁编造虚假合同，编制虚假预算；严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人；严禁购买与科研项目无关的设备、材料；严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费；严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出；严禁虚列、伪造名单，虚报冒领科研劳务性费用；严禁借科研协作之名，将科研经费挪作它用；严禁设立“小金库”。

第八条  科研项目经费的报销

项目负责人根据《伟德国际1949始于英国科研经费管理细则》（中大财务〔2013〕2号）提供符合规范的票据及科研经费支出（付款）凭证及附件，按科研项目经费预算及时报账。

第九条  科研经费的预算调整

纵向科研项目预算一经批复，原则上不予调整，确需调整并符合相关科研经费管理办法规定调整范围的，应按规定履行相关调整程序；横向科研项目预算调整按照合同规定或当事人约定进行。预算调整事项按国家有关规定及《伟德国际1949始于英国关于规范科研项目经费预算调整的通知》（中大财务〔2012〕12号）执行。

如确需调整经费预算，项目负责人按要求填写《伟德国际1949始于英国科研经费预算调整申请表》（文科）（以下简称《申请表》），详细说明预算调整理由及测算依据等事项。按各类纵向科研项目经费预算调整须经科研院审核通过后，方可上报。

第十条   科研经费的结题与结账

科研项目中期检查或结题时，项目负责人可通过财务部门主页的财务信息系统中的“经费查询”模块查询项目收支明细情况，并根据查询结果，依照相关经费管理规定如实填报有关财务报表及文字说明。

科研项目结题后应按国家及学校各类科研经费管理办法的相关规定及时办理结账手续。

第十一条    科研经费的监督管理

科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、真实性和有效性承担法律责任。项目负责人要熟悉并掌握国家关于科研经费管理的法律法规和财务规章制度，依法、据实编制科研项目预算和决算，按照批复预算和合同（任务书）使用经费。项目负责人应自觉接受上级和学校相关部门的监督检查。